询 价 文 件

 

 

项目编号:XYXJ-马坝高级中学-20231109001

 

 

 

     项目名称:江苏省马坝高级中学八人餐桌采购项目

采购单位:江苏省马坝高级中学

 

 

二〇二三年十一月九日

 

 

 

 

 

1.       江苏省马坝高级中学八人餐桌采购项目询价函

致：                ：                                

招标条件
　　 因学校部分餐桌年久损坏严重，急需更换，经学校党政联席会议研究决定询价采购食堂八人餐桌。
二、项目基本情况
　（一）项目编号:XYXJ-马坝高级中学-20231109001；
　（二）项目名称: 江苏省马坝高级中学八人餐桌采购项目；
　（三）采购方式: 询价；
　（四）预算金额: 8.8万元；

最高限价:8.8万元,超过最高限价为废标；
（六）采购需求：详细参数见文件项目采购需求。

 

（七）合同履行期限:2023年 11月30日前。供货时间，合同签订后10日内交付并安装完成，通过采购人验收合格。

（八）付款方式：产品供货安装完成，经采购人验收合格后十五个工作日付清。

（九）本项目（□是R否）接受联合体参加询价。
二、投标人的资格要求:

（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，并提供下列材料；

1、法人或者其他组织的营业执照等证明文件；

2、财务状况报告；

3、依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料；

4、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；

5、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；

（二）落实政府采购政策需满足的资格要求:

本项目按照以下第3种方式落实政府采购促进中小企业发展的要求：

1、本项目为专门面向中小企业采购的项目。

2、本项目为非预留份额的采购项目，供应商提供的货物或者服务符合下列情形的，享受本办法规定的中小企业扶持政策给予小微企业报价10%的扣除，用扣除后的价格参与评审：

（1）在货物采购项目中，货物由中小企业制造，即货物由中小企业生产且使用该中小企业商号或者注册商标；

（2）在服务采购项目中，服务由中小企业承接，即提供服务的人员为中小企业依照《中华人民共和国劳动合同法》订立劳动合同的从业人员。

3、在货物采购项目中，供应商提供的货物既有中小企业制造货物，也有大型企业制造货物的，不享受本办法规定的中小企业扶持政策。

注:监狱企业、残疾人福利性单位视同小微企业。

3.       本项目的特定资格要求:

1、供应商提供法定代表人资格证明(提供法定代表人资格证明原件)或法定代表人授权委托书；（被授权人必须提供2023年1月以来任意1个月及由人社部门出具的由本单位缴纳的社保证明，企业设立不足6个月，从设立时起算。）

（五）拒绝下述条件的供应商参加本次采购活动:

1、供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一合同项下的政府采购活动。

2、凡为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本项目的采购活动。

3、供应商被“信用中国”网站、“中国政府采购网”列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

说明：本次采取资质现场审查方式，对于不符合资质要求的，可取消其投标的资格。

3.       有下列情形之一的，招标人将重新招标
　（一）投标截止时间止，投标人少于3个的；
　（二）经评标委员会评审后否决所有投标的。
四、有关费用
（一）有关费用：报名无

（二）投标文件份数：一份正本，二份副本；
（三）代理服务费：无

五、评标办法：采用经评审的最低投标价法
　 本项目招标人设投标最高限价为 8.8万元，报价超过为无效标书
六、开标时间：2023年11月12日9:30前递交标书。

开标地点：江苏省马坝高级中学
报名截止时间：2023年11月11 日17:00前（周六日不休息），

 七、招标人信息
　名称：江苏省马坝高级中学
　地址：江苏省淮安市镇北路6号
　联系方式： 联系人： 朱浩

联系电话：  15952387376

报名地点：名称：江苏省马坝高级中学
　 

江苏省马坝高级中学
　　2023年11月8日 

 

 

第二章 报价须知(请供应商务必认真阅读)

一、供应商资质要求：

（一）供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，同时具备以下条件：

1.提供有效的法人或者其他组织的营业执照（复印件加盖响应供应商公章，装入响应文件中，必须提供）；

2.法定代表人证明或授权委托书；

3.提供包含下列内容的书面承诺书（加盖响应供应商公章，装入响应文件中，具体见第二章响应格式示范格式三）：

规定供应商还须具备的特定条件：

（二）不接受有下述情况的供应商参加本次采购活动：

1.供应商为联合体的；

注：详细见第二章响应格式第四部分“供应商资格审查必须提供的资格证明文件”

二、询价公告发布及询价文件获取：

1．询价公告在校网网站发布。

2．询价文件由响应供应商到学校获取，报名时间：2023年11月9日-  2023年11月11日上午8点半至下午5点（周六日不休息），联系人：朱浩

联系电话:  15952387376

 3.各响应供应商在报价截止时间前,应连续登陆网站查看采购信息,如有采购信息的更正或修改，而因响应供应商未能连续登陆网站查看，其责任由响应供应商自行承担。

三、采购需求及总体要求：

（一）江苏省马坝高级中学八人餐桌采购项目，最高限价 8.8万元。

 

 

 

 

（二）服务要求：

1.服务时间及地点：合同签订后3日内供货安装完成。

2.付款方式：产品供货完成，经采购人验收合格后十五个工作日付清。。

四、采购预算价

本次项目采购预算为人民币8.8万元整

五、响应文件接收截止时间：

响应文件接收截止时间:2023年11月12日   ；

响应文件接收人: 朱浩 电话:  15952387376

六、报价时间、地点及推荐成交候选人：

（一）报价时间：2023年11月12日   

（二）报价地点：江苏省淮安市镇北路6号

（三）评审地点：江苏省淮安市镇北路6号

（四）推荐成交候选人

1.有下列情况之一者，应作无效响应文件处理：

（1）未按照询价文件规定要求密封、签署、盖章的；

（2）不具备询价文件中规定资质要求的或未按询价文件规定提交资格审查相关材料的；

（3）未响应采购人采购需求的；

（4）不符合法律、法规和询价文件中规定的其他实质性要求的；

（5）经查实提供虚假材料谋取成交的；

（6）响应供应商报价超过采购人预算价的。

（7）采购人提出其他无效响应文件处理条款（如果有的话，详细见采购需求）。

2．出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止询价采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：

（1）因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；

（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（3）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。

3.评定成交的标准

（1）在满足询价文件要求的条件下，根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低（凡属于本项第2条“政策功能落实”规定的范围内，以扣除后价格的进行评审）的原则来确定,并推荐出3名成交候选人。

（2）政策功能落实

1）小微型企业价格扣除

①本项目对小型和微型企业产品给予10%的扣除价格，用扣除后的价格参与评审。

②供应商需按照报价表的要求提供相应的《企业声明函》【详见示范格式四】。

如不提供，价格将不做相应扣除。

③企业标准请参照《关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）文件规定自行填写。

2）残疾人福利单位价格扣除

①本项目对残疾人福利性单位视同小型、微型企业，给予10%的价格扣除，用扣除后的价格参与评审。

②残疾人福利单位需按照报价表的要求提供《残疾人福利性单位声明函》【详见示范格式五】。如不提供，价格将不做相应扣除。

③残疾人福利单位标准请参照《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）。

3）监狱和戒毒企业价格扣除

①本项目对监狱和戒毒企业（简称监狱企业）视同小型、微型企业，给予10%的价格扣除，用扣除后的价格参与评审。

②监狱企业参加政府采购活动时，需提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件）（报价文件中上传加盖出具单位公章的电子件）。如不提供上述证明文件，价格将不做相应扣除。

③监狱企业标准请参照《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库[2014]68号）。

注:对于同时属于小型、微型企业、残疾人福利单位、监狱企业的，不重复享受政策。

七、本次询价采购联系方式：

（一）采购单位

联系地址：江苏省马坝高级中学

联 系 人：朱浩  联系方式：15952387376

八、询价文件的澄清及答疑

（一）任何对询价文件要求进行澄清的供应商，均应在报价时间前一个工作日以书面形式送达采购人，采购人对报价时间前一工作日收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复。（逾期递交对询价文件要求进行澄清的采购人将不予收理）。

（二）澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人应当在提交响应文件截止之日3个工作日前，以书面形式通知所有接收询价文件的供应商，不足3个工作日的，应当顺延提交响应文件截止之日。

（三）供应商对询价文件有质疑的必须在法定的时间内一次性提出，采购人将以书面形式予以答复。

九、询价保证金

（一）投标保证金：0元

 

十、报价要求：

（一）本次询价采购货物所有价格均应以人民币为货币单位，金额单位以元表示。

（二）本次采购采用总承包方式，因此供应商的报价应包括全部货物和服务的价格及相关税费、运输到指定地点的装运费用、售后服务等其他有关的所有费用。

（三）本次项目不接受备选方案以及有选择性的报价。

（四）供应商必须按照询价文件格式要求编制响应文件一正二副两份，并按格式要求加盖单位公章和法定代表人（负责人）或授权委托人印章或签字，且响应文件必须密封递交并须在密封口处加盖单位公章，响应文件递交截止时间前，供应商将响应文件寄或送达指定地点，否则响应文件不予接收。

（五）有两个及两个以上的供应商所报产品为同一品牌的，由询价小组按相关政府采购法规处理。

（六）本次采购活动所涉及产品必须全部是全新的、未使用过的、原包装未拆封的商品，完全符合采购设备规定的质量、规格和性能的要求且符合国家质量标准；国家没有相应标准、规范的，可使用行业标准、规定；非标设备按采购文件约定的技术要求和规范。

（七）成交供应商应在成交通知书发出后3日内与采购人签订采购合同，否则采购人有权追究该成交供应商给采购人带来损失的责任。

（八）货到指定地点后，由采购人组织验收（若发生检测，则费用由成交供应商承担）。成交供应商应保证其提供的产品在正确、正常使用和保养条件下，在规定的使用寿命期内具有满意的性能。产品出现任何质量问题无条件退货，履约保证金不予退还，成交供应商并承担由此引起的一切后果。

（九）各响应供应商须保证所提供的响应文件真实有效，如因各供应商的响应文件不实而造成的后果由各供应商自行承担。有虚假应标行为经查实的响应文件，询价小组有权做无效响应文件处理。

（十）知识产权保护

1.成交供应商对其所销售的货物应当享有知识产权或经权利人合法授权，保证没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。

2.采购人使用成交供应商提供的货物对第三人构成侵权的，应当由成交供应商承担全部法律责任，给采购人造成损害的，成交供应商应当承担赔偿责任。

3.采购人委托成交供应商开发的产品，采购人享有知识产权，未经采购人许可不得转让任何第三人。

如成交供应商未能按上述要求提供货物，财政监管部门将对其做出相应处罚，请各响应供应商慎重考虑（采购人将组织询价小组对成交供应商进行资格后审，以确定其合格供货人资格）

十一、响应文件组成

供应商编写的响应文件应包括下列部分：

（一）询价响应报价函

（二）开标一览表

（三）供应商资格审查必须提供的资格证明文件

（四）供应商认为有必要提供并说明的其它资料

（五）示范格式一：法定代表人（负责人）资格证明

（六）示范格式二：授权委托书

（七）示范格式三：承诺书

十二、采购合同主要条款及合同格式

 

（一）采购合同主要条款

 

（二）合同格式（仅作参考）

买方： 

卖方： 

经政府采购，同意按下述条款和条件签订本合同（以下简称“合同”)：
    1、合同文件
    下列关于淮安市盱眙县政府采购（项目编号）询价文件及响应文件等是构成本合同不可分割的部分：

（1）卖方提交的询价响应文件；

（2）成交通知书；

（3）买方和卖方商定的其他必要文件。

2、合同范围和条件

本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致。

3、       货物及数量

项目名称	参数	数量	单位

4、合同金额

本合同的总金额(大写)为________元人民币。

5、付款条件

产品供货完成，经采购人验收合格后十五个工作日付清。；                 

6、履约时间和地点

履约时间：合同签订后3日内供货并安装完成。

履约地点：江苏省马坝高级中学

7、质量保证和售后服务

经采购人核查合格

8、合同纠纷处理

本合同签订后所发生的经济纠纷，按照《中华人民共和国合同法》，由买方直接与卖方进行处理。同时财政监管部门有权根据国家和本省有关政府采购的规定对违规方进行处罚。

9、合同生效及其它

本合同经买方、卖方授权代表签字盖章后生效。如有变动，必须经买方、卖方协商一致，方可更改。本合同一式六份，买方、卖方、代理处（含盱眙县财政局一份）各执二份。

10、…………………………………

 

买    方：                          卖    方：

单位盖章：                          单位盖章：

代表签字：                          代表签字：

签定日期：                          签定日期：

 

 

 

 

 

第二章  响应文件（格式）

 

 

 

友情提醒：

 

     响应供应商必须按以下格式编制响应文件，否则有可能导致报价被拒绝

 

 

封面（格式）

 

 

 

江苏省马坝高级中学八人餐桌采购项目 

 

 

 

 

响 应 文 件

 

 

 

 

供应商： 

电  话：

地  址

 

日  期：    年    月    日 

 

一、询价响应报价函

 

致: 江苏省马坝高级中学 

    根据贵方询价采购的     项目（项目编号：  ），正式授权下述签字人   （姓名和职务）   代表我方    （响应供应商单位的名称）  ，全权处理本次项目询价的有关事宜。

据此函，签字人兹宣布同意如下：

（1）按询价文件规定的各项要求，我方愿以(人民币大写)         元（RMB￥           元）的报价并按询价文件的规定要求提供所需货物和服务。

（2）我们接受询价文件的所有的条款和规定。 

（3）如果我们的询价响应文件被接受，我们将严格履行询价文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。

（4）如果我们成交，我们将在成交公告发出之日起在询价文件约定的时间内与采购人签订采购合同，否则将视为我方自行放弃关于本次采购的成交人资格，并承担所有因此而对采购人造成的损失。

（5）我们已详细审查全部询价文件，包括补充文件(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

（6）我们愿意提供采购人在询价文中要求的所有资料并配合采购人对该等资料的真实性进行验证。

（7）我们承诺该询价响应文件在被接受后至合同履行结束并通过项目验收的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。

 

供应商：（单位盖章）

法定代表人（负责人）或授权委托人：（签字或盖章）

联系电话（必须填写）：

公司地址（必须填写）：

年     月     日

 

 

二、开标一览表                           

供应商：     （加盖公章）     

法定代表人或其委托受托人签字：

注: 开标一览表格式不得自行改动。

 

三、供应商资格审查必须提供的资格证明文件

序号	项目内容
1	提供有效的法人或者其他组织的营业执照（复印件并加盖响应供应商公章，装入响应文件）
2	法定代表人（负责人）资格证明或授权委托书。（原件并加盖响应供应商公章，装入响应文件，格式详见示范格式一或示范格式二）
3	法定代表人（负责人）或授权委托人身份证。（复印件并加盖响应供应商公章，装入响应文件）
4	提供包含下列内容的书面承诺书（加盖响应供应商公章，装入响应文件中，格式详见示范格式（三）
5	不接受有下述情况的供应商参加本次采购活动： 供应商为联合体的；

2.所有资格证明文件均须在有效期内，存在任一项不符合审查内容要求的作无效响应文件处理。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

        

 

 

  四、供应商认为有必要提供并说明的其它资料

（格式由供应商自定，加盖公章）

 

友情提醒

1.供应商所提供的资格证明材料应真实、有效，采购人保留对供应商提供的资格证明材料进行核查的权利。如发现供应商提供虚假资格证明材料，财政监管部门将对其进行严肃处理。

2.若本项目涉及需提供原件的，应与响应文件一并提交，否则不予接受。

 

示范格式一

法定代表人资格证明

单位名称：

地址：

姓名：     性别：      年龄：      职务：

系 （询价供应商名称）的法定代表人。为参与           项目，签署上述项目的响应文件、进行询价、签署合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明。

询价供应商： （加盖公章）  

       年     月     日

 

 

 

 

 

 

 

注:询价供应商法定代表人参加询价的，必须附法定代表人身份证复印件并加盖委托单位公章，参加询价时法定代表人将身份证原件带至询价现场备查。法定代表人授权其他人参加询价的，仅需填写“授权委托书”。

 

 

 

示范格式二

授权委托书

致   （采购单位）   ：

本授权书宣告：

委托方：                     地址：                  

法定代表人：          

受托人：姓名     性别：     出生日期：   年  月  日

所在单位：                职务：           

身 份 证：                联系方式：       

兹委托受托人           代表我公司参加江苏省马坝高级中学组织的（项目编号:  ）                  的政府采购活动，受托人有权在该询价活动中，以我单位的名义签署询价函和响应文件，与采购单位协商、澄清、解释，签订合同书并执行一切与此有关的事项。

    受托人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我公司均予以承认。受托人无转委托权。

委托期限：至上述事宜处理完毕止。

委托单位       （公章）    

       年     月     日 

 

 

 

 

 

 

注:询价供应商委托受托人参加询价的，必须附受托人身份证复印件并加盖委托单位公章，参加询价时受托人将身份证原件带至询价现场备查。法定代表人直接参加询价的，仅需填写“法定代表人资格证明”。

 

示范格式三

承   诺  书

  （采购单位）          ：

    我方在项目名称：                      （项目编号：       ）的招标过程中，做如下承诺：

一、我方企业完全具备履行合同所必须的设备和专业技术能力；

二、我方参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录（因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）。

三、我公司与参加本次采购活动的其他单位不存在单位负责人为同一人的情况，也不存在控股、管理关系的情况；

四、我公司没有为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务；

五、我方保证上述信息的真实和准确，并愿意承担因我方就此弄虚作假所引起的一切法律后果，并自愿接受相关监管部门作出的任何处罚。

 

特此承诺！

                             

法定代表人(负责人）或委托代理人（签字）：          

供应商：（盖单位公章） 

             

日期:  年   月   

 

 

 

示范格式四

企业声明函（如有）

本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)的规定，本公司为 (请填写：小型、微型)企业。即，本公司同时满足以下条件：

1、根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准，本公司为(请填写：小型、微型)企业。

2、本公司参加江苏省政府采购中心采购编号为的项目政府采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他(请填写：小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。

3、本公司在本次政府采购活动中提供的小微型企业产品报价合计为人民币（大写）    圆整（￥：）。

本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

企业名称（盖章）：

日  期：

 

（备注：供应商如不提供此声明函，价格将不做相应扣除）

 

 

示范格式五

残疾人福利性单位声明函（如有）

 

本单位郑重声明，根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕 141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的采购文件编号为______的项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。

本单位在本次政府采购活动中提供的残疾人福利单位产品报价合计为人民币（大写）圆整（￥：     ）。

本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

 

（备注：1、供应商如不提供此声明函，价格将不做相应扣除。2、中标供应商为残疾人福利单位的，此声明函将随中标结果同时公告，接受社会监督）

 

                     供应商全称（盖章）：

                              日  期：