江苏省马坝高级中学2019-2020学年第二学期工作总结
办公室是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。本学期,在校党委和校长室的正确领导下,我们进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,取得了一些成效,现将主要工作情况总结如下:
一、积极做好疫情防控工作
疫情就是命令,防控就是责任。自新冠肺炎疫情发生以来,办公室积极贯彻落实学校疫情防控工作要求,以实际行动扎实做好疫情防控工作。一是贯彻落实学校疫情防控工作领导小组有关工作部署和要求,认真做好了各类防控信息的上传下达、师生员工的健康排查报送、教职工居家隔离等工作。二是做好了本单位值班安排及值班值守工作,认真做好安全排查、值班巡逻及信息上报等工作。三是在本单位(部门)教职工中积极开展宣传教育,利用网络及时准确传达上级疫情防控信息,了解疫情防控最新动态,自觉做好居家防护、个人防护。四是在持续抓好疫情防控各项工作的同时,通过网上网络平台,高质量按时完成相关工作任务,确保学校各项工作有序展开。
二、细心做好接待工作
作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为师生服务的工作宗旨。
三、加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展
服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,努力做到细致、周到、有实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
四、做好其他相关各项工作
1、根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。
2、认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
3、做好教职工的考勤登记管理工作。
4、积极做好学校的招生工作。
5.做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制。
6、协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知等。
7、负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员。7、做好教职工的年度考核,以及完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
在今后的工作中要围绕学校中心工作和重点工作,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作;不断加强理论与业务理论学习和研究,不断加强和改进工作作风,进一步提高为师生服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。