2020年第一学期档案室工作总结

近年来,江苏省马坝高级中学的档案管理工作在团党委、团机要科以及学校党支部的领导和支持”下，以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为教育教学发展服务”的目标，较好的成了档案存档工作。学校档案工作能认真贯彻执行党的各项方针、政策，把档案管理工作放在学校工作的重要的位置上，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及《团档案工作管理规定》，以科学、规范、有序的方式管理学校档案，现将本学期做的主要工作汇报如下:

一、领导高度重视组织健全

(一)设立完整的档案管理机构

(二)加强管理建设给予必要投入

学校领导高度重视档案管理工作，校长书记亲自抓，经常过问和检查档案工作，想方设法组建好档案室。并组织各处室有关工作人员深入学习，宣传贯彻落实《档案法》,使档案工作人员进一步增强了档案管理责任意识，依法规范了学校档案管理行为。学校档案全部实行集中统一管理，并给档案室配备电脑。为使电子档案能得到较好较安全的存放环境，学校特购买了一个硬盘，专门用于电子档案的归类存档。不定期组织相学校关人员学习档案管理知识，及时、整理、收集校办及各教务处、教研室、财物室形成的各种资料。

(三)档案管理制度建设

制订落实了档案员岗位职责、档案查借阅制度、档案整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度等。

二、我校档案工作的开展情况

(一)根据上级领导的安排，目前我们主要 从事的工作有:

 1、做好学校各类档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅等日常管理工作。

2、       做好档案的保管工作，定期维护、清查,做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施，遵守保密制度。

3、       督促、协助、指导各有关部门和各种资料的收集、整理、归档工作。

4、       搞好档案的开发、利用，并做好各项统计工作。

5、       推动学校教育教学档案管理体系的全面发展。

在上级有关部门的管理要求下，为认真及时进行文件归档，认真及时做好纸质档案和电子档案的收发工作,教务处、教研室在整理好资料后，及时按归档制度要求，分门别类的把资料交档案室,做到归档文件完整、准确、及 时，归档率达100%。归档的资料按统一材料标准、统一格式规范装订，符合档案保管要求。根据我校实际情况，把各类档案按其体系分类整理入柜，按规范目录、编号、装订，做到分类科学、装订规范、排列有序、目录、编号规范。

江苏省马坝高级中学档案室

2020.12.30