作为学校的档案管理老师,这一学期主要将打印好的档案目录清单一次次地送过去请分管领导指导,回来以后再认真地进行修改。经过领导的耐心指导和自己认真学习、钻研,很快地就进入了状态,能较熟练地档案进行归档。并不时地改进方式、方法,来提高档案的效率。例如:在文书档案过程中,首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类,然后逐年。把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成:永久、长期和短期;再进行目录的打印,(这样做可以进行二次核对文件,避免出错,保证档案的有序, 完整) ;然后用铅笔对每一份文件编号;最后进行装订、包角和编号。
这样做比较有序,能及时地发现问题,把错误率降到最低,来提高档案的效果和效率。除此之外,学校教育、教学工作的档案是最多的,我们都要细心地分类,有序地。
学校的档案工作在这一学期中取得了一定的成绩。首先是学校的每一位教师对于档案归档的意识加强了。其次,为了更好地做好每类档案,我分工到人,除文书档案外,我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作。
经过一学期的努力,学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经归档。教师个人业务档案,也正在、归档。
通过了第一阶段的努力,工作终于接近了尾声。当然,我也发现工作还存在许多不足之处。比如:在档案过程中细节方面的问题;档案管理老师需要有更多的专业知识等。通过档案,我也有所启发,在以后的工作中,我会更加认真、仔细地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的及时请教领导,同时我也会继续学习更多的专业知识。
江苏省马坝高级中学档案室
2018.06.30