2020第二学期档案室工作计划

 

继续强化档案日常管理,进步提高档案的开发利用工作本学期特制定以下工作计划

一,指导思想

依据教育改革,学校发展,教师专业成长对优质档案管理的需求,本着学校以发展为本,与时俱进,提高办学水平的精神,继续强化档案日常管理,进--步提高档案的开发,利用工作.为提炼学校特色,强化学校发展服务

二,主要工作

1,加强领导,做到档案工作组织,机构,人员三落实,完善档案工作岗位责任制

2,加强档案工作的领导,学校档案工作成立档案工作领导小组,校长挂帅为组长,分管领导为副组长,档案管理人员,各科室负责人和办公室兼管档案工作的同志以及各年级组长为成员

3,学校办公室负责档案日常工作,由办公室主任负责,档案员具体处理档案工作日常事务

4,健全档案工作岗位工作责任制,分管领导给档案工作人员提出具体要求,明确工作职责,落实工作任务,拟订档案工作考核办法

5,定期对档案工作进行检查,督办,使档案工作进步规范化

6,认真做好档案工作规范管理,及时申请等级评定,验收工作,力争档案工作规范化管理达到AA级

7,继续完成教育局要求的全校教职工档案初审复审工作要求教师补齐所缺材料并进行签字认定

三,具体工作措施

1,聘请市档案局的专业人才到校指导学校档案的整理,使我校档案管理进一步制度化,规范化,达到事业单位档案工作规范管理AA级水平

2,完善数据库建设:将2020年以前的档案资料的文件级条目输入计算机,完善多个专题数据库的内容,如干部任免,职称索引和教师档案等.规范数据库字段,对各类档案数据库进行质检和校对

3,完善档案管理制度:继续执行国家档案行业标准DAT/20XX《归档文件整理规则》,使档案材料更加安全和标准化.制订和完善专门的档案信息化管理制度

4,做好档案信息资源的开发利用:利用是档案的生命所在使档案的利用服务更具有针对性和实用性,努力实现为档案信息找利用者,为利用者找档案信息开展档案编研工作,编研出质量较高,层次较深,信息量大,能满足多层次,多角度需要的材

5,提高档案管理队伍素质:一是要加强宣传,利用网站,黑板报,专题会等形式,提高广大教师的档案认识;二是培训教育,派档案员参加培训班等形式加强学习,更新知识,提高档案员及兼职档案员的专业素质;三是推动档案信息的主动开发和有效利用,主动撰写档案论文,创作编研材料,以提高档案员的多种技能和专业 素质四是走出去,请进来, 组织专,兼职档案员赴兄弟学校先进档案室参观交流,请上级档案局,教育局领导来校指导业务工作

6,完善档案借阅制度:加强档案工作管理,必须从档案基础工作做起,必须做到文件收发有专人登记,保存,既方便年终归档,又方便借阅.要完善文件,档案,各种资料的借阅制度,做到借出有依据,收回有注销,特别是借阅那些有密级的档案,要及时催收,妥善保存.整卷档案资料一律不得借阅

7,加强对档案管理工作的考核:科室的业务档案不按期交的,该科室年度不评文明科室,质量不保证,必须返工重整,凡返工拖延了移交时间,一律按迟交办法处理.档案人员负责整理的档案没有按时进入档案柜的,办公室不能评为文明科室,档案工作人员不能评优秀

 

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